# การลืมรหัสผ่าน (Forgot Password) Source: https://docs.duechat.biz/account/forgot-password วิธีกู้คืนรหัสผ่านเมื่อเข้าใช้งานไม่ได้ ## ขั้นตอนการกู้คืนรหัสผ่าน หน้ากู้คืนรหัสผ่าน Duechat 1. ที่หน้าเข้าสู่ระบบ คลิกที่ **"ลืมรหัสผ่าน?" (Forgot Password?)** 2. กรอกอีเมลที่คุณใช้ลงทะเบียน 3. ระบบจะส่งลิงก์สำหรับตั้งรหัสผ่านใหม่ไปที่อีเมลของคุณ 4. เปิดอีเมลและคลิกลิงก์ดังกล่าว 5. ตั้งรหัสผ่านใหม่และยืนยัน 6. กลับมาเข้าสู่ระบบด้วยรหัสผ่านใหม่ # การเชิญสมาชิก (Invite Users) Source: https://docs.duechat.biz/account/invite-users เพิ่มทีมงานเข้ามาร่วมใช้งานระบบ ## วิธีเชิญทีมงาน 1. ไปที่เมนู **ตั้งค่า (Settings)** 2. เลือกเมนูย่อย **เชิญสมาชิก (Invite Member)** หน้าเชิญสมาชิก Duechat 3. กรอกอีเมลของผู้ที่ต้องการเชิญ 4. เลือกระดับสิทธิ์การใช้งาน (Role) เช่น เจ้าของธุรกิจ, หัวหน้าทีม, แอดมิน 5. กดส่งคำเชิญ 6. ผู้ได้รับเชิญจะได้รับอีเมลเพื่อกดเข้าร่วมทีม 7. ผู้ถูกเชิญ หากยังไม่มีบัญชีอยู่ใน Duechat จะต้องกรอกข้อมูลสมัครสมาชิกอีกรอบ แต่หากมีบัญชีอยู่แล้ว จะสามารถเข้าร่วมทีมได้ทันที # การเข้าสู่ระบบ (Login) Source: https://docs.duechat.biz/account/login วิธีเข้าใช้งานระบบหลังบ้าน ## ขั้นตอนการเข้าสู่ระบบ หน้าเข้าสู่ระบบ Duechat 1. ไปที่หน้าเข้าสู่ระบบ (Login Page) 2. กรอก **อีเมล** และ **รหัสผ่าน** ที่ลงทะเบียนไว้ 3. กดปุ่ม **"เข้าสู่ระบบ"** > \[!TIP] > หากลืมรหัสผ่าน สามารถกดที่ลิงก์ "ลืมรหัสผ่าน" เพื่อทำการรีเซ็ตได้ # การลงทะเบียน (Registration) Source: https://docs.duechat.biz/account/registration ขั้นตอนการสมัครสมาชิกใช้งาน Duechat ## วิธีการสมัครสมาชิก หน้าลงทะเบียน Duechat 1. ไปที่หน้าเว็บไซต์หลักของ Duechat 2. คลิกที่ปุ่ม [**"ลงทะเบียน"**](https://chat.duechat.biz/register) หรือ [**"Register"**](https://chat.duechat.biz/register) 3. กรอกข้อมูลส่วนตัว: * อีเมล * ชื่อผู้ใช้งาน * เบอร์โทรศัพท์ * รหัสผ่าน 4. ยอมรับนโยบายความเป็นส่วนตัว 5. กดปุ่มยืนยันการสมัคร # การจัดการเคส (Case Management) Source: https://docs.duechat.biz/case/management ติดตามและจัดการงานผ่านระบบ Case ## ระบบ Case คืออะไร ระบบ Case ช่วยให้คุณแปลงบทสนทนาจากลูกค้าให้กลายเป็น "งาน" ที่ต้องติดตามต่อได้ ## วิธีเปิดเคสจากหน้าแชท 1. เข้าไปที่หน้า **Chat** และเลือกห้องแชทหรือลูกค้าที่ต้องการเปิดเคส เข้าไปที่หน้า Chat และเลือกห้องแชท 2. ที่แผงข้อมูลด้านขวา ให้กดแท็บ **เคส** กดแท็บเคส 3. กดปุ่ม **เปิดเคส** กดปุ่มเปิดเคส 4. ระบบจะแสดงฟอร์มเปิดเคส พร้อมสร้าง **รหัสเคส** ให้อัตโนมัติ 5. กรอก **ชื่อเคส** กรอกชื่อเคส 6. เลือก **แท็กเคส** อย่างน้อย 1 แท็ก ถ้าไม่มี สามารถพิมพ์แท็กที่ต้องการและกด **Enter** ได้เลยระบบจะสร้างแท็กให้อัตโนมัติ เลือกแท็กเคส 7. เลือก **ระดับความสำคัญ** ของเคส มีมาก ปานกลาง และน้อย ตามลำดับ เลือกระดับความสำคัญของเคส 8. หากต้องการ ให้เลือก **วันที่สิ้นสุดเคส** ระบบจะส่งการแจ้งเตือนไปบนแอปพลิเคชันเมื่อถึงวันกำหนดส่ง เลือกวันที่สิ้นสุดเคส 9. เลือกผู้รับผิดชอบในช่อง **ส่งเคสให้** สามารถระบุแอดมินได้ หรือระบุทีม ส่วนผู้เข้าชม จะเป็นสมาชิกพิเศษ ไม่สามารถตอบแชทได้ สามารถดูเคส ไฟล์ และอัปเดตสถานะเคสได้เท่านั้น เลือกผู้รับผิดชอบ 10. หากต้องการ ให้แนบไฟล์ประกอบเคส แนบไฟล์ได้สูงสุด 2 ไฟล์ กรอกรายละเอียดเคส 11. กรอก **รายละเอียดเคส** แนบข้อความจากแชท 12. หากต้องการแนบข้อความจากแชท ให้คลิก checkbox ที่ข้อความหรือรายการที่ต้องการในหน้าต่างแชท คลิกข้อความที่เกี่ยวข้อง คลิกข้อความที่เกี่ยวข้อง 13. ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดให้ครบถ้วน 14. กดปุ่ม **เปิดเคส** คลิกปุ่มเปิดเคส 15. เมื่อบันทึกสำเร็จ ระบบจะแสดงข้อความ **เปิดเคสสำเร็จ** และเคสจะถูกเพิ่มเข้าไปในรายการเคสของห้องแชทนั้น ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมด ## รายละเอียดที่ควรทราบ * **แท็กเคส:** ต้องเลือกอย่างน้อย 1 แท็ก เลือกได้สูงสุด 2 แท็ก และสามารถพิมพ์เพื่อค้นหาหรือสร้างแท็กใหม่ได้ * **ผู้รับผิดชอบเคส:** สามารถเลือกส่งให้ **แอดมิน**, **ผู้เข้าชม** หรือ **ทีม** * **ไฟล์แนบ:** แนบได้สูงสุด 2 ไฟล์ * **การแนบข้อความจากแชท:** เลือกแนบได้สูงสุด 10 รายการ โดยรองรับข้อความ รูปภาพ ไฟล์ และ Flex Message ## ข้อมูลที่จำเป็นต้องกรอก * **ชื่อเคส** * **แท็กเคส** * **ผู้รับผิดชอบเคส** ## การใช้งานอื่นในระบบเคส 1. **ติดตามสถานะ:** ดูรายการเคสทั้งหมดเพื่อติดตามความคืบหน้าของงาน 2. **มอบหมายงาน:** ส่งต่อเคสให้แอดมินหรือทีมที่เกี่ยวข้องดูแลต่อ # การใช้งานบรอดแคสต์ (Broadcast) Source: https://docs.duechat.biz/chat/broadcast วิธีส่งข้อความบรอดแคสต์ไปยังลูกค้าของคุณผ่าน Duechat ## การส่งข้อความบรอดแคสต์ ฟีเจอร์บรอดแคสต์ช่วยให้คุณสามารถส่งข้อความ, โปรโมชั่น, หรือข่าวสารไปยังลูกค้าจำนวนมากได้ในครั้งเดียวผ่านช่องทางต่างๆ ที่เชื่อมต่อไว้กับ Duechat เช่น LINE Official Account และ Facebook Page **สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนเริ่ม**: * ได้ทำการเชื่อมต่อช่องทาง (Channel) อย่างน้อย 1 ช่องทาง เช่น LINE OA หรือ Facebook Page * มีลูกค้าที่เคยทักเข้ามาในช่องทางนั้นๆ แล้ว (เป็นผู้ติดตาม) * เตรียมเนื้อหาที่ต้องการจะบรอดแคสต์ (ข้อความ, รูปภาพ) ### ขั้นตอนการสร้างบรอดแคสต์ จากเมนูด้านข้าง เลือก **"รายการบรอดแคสต์"** เมนูบรอดแคสต์ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม **"+ สร้างบรอดแคสต์"** เพื่อเริ่มต้น เขียนข้อความบรอดแคสต์ * **หมายเลข 1 ตั้งชื่อบรอดแคสต์**: เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาในภายหลัง (ลูกค้าจะไม่เห็นชื่อนี้) * **หมายเลข 2 เลือกช่องทางและตั้งกลุ่มเป้าหมาย**: เลือกว่าจะส่งบรอดแคสต์ผ่านช่องทางใด (LINE, Facebook) และ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะส่งข้อความถึงลูกค้าทุกคน หรือเลือกส่งเฉพาะกลุ่มตามเงื่อนไข (Tag) ที่คุณกำหนดไว้ * **หมายเลข 3 เขียนข้อความ**: เลือกประเภทข้อความ ได้แก่ ข้อความ ไฟล์จากคลังสื่อ และข้อความพิเศษ * **หมายเลข 4 ตั้งเวลาส่ง**: สามารถเลือกส่งได้ทันทีที่กด **"ส่ง"** หรือสามารถ**กำหนดวันและเวลา**ที่ต้องการให้ระบบส่งข้อความล่วงหน้าได้ ตั้งค่ากลุ่มเป้าหมาย ตรวจสอบความถูกต้องของข้อความ, กลุ่มเป้าหมาย, และเวลาที่ตั้งค่าไว้ จากนั้นกดปุ่ม **"ส่ง"** เพื่อทำการบรอดแคสต์ เมื่อกดส่ง ระบบจะส่งข้อความไปยังลูกค้าที่ตั้งค่าไว้ ตามวันที่และเวลาที่ระบุ และจะแสดงรายการส่งข้อมูลในตาราง ยืนยันการส่ง เมื่อบรอดแคสต์ถูกส่งแล้ว คุณสามารถดูรายงานสรุปผลได้ที่หน้าแรกของเมนูบรอดแคสต์ # เชื่อมต่อ Facebook Source: https://docs.duechat.biz/chat/connect-facebook คู่มือการเชื่อมต่อเพจ Facebook เข้ากับระบบ คู่มือนี้จะสอนคุณวิธีเชื่อมต่อเพจ Facebook เข้ากับระบบ เพื่อให้คุณสามารถตอบข้อความลูกค้าได้ในที่เดียว **สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนเริ่ม**: * บัญชี Facebook ของคุณต้องเป็น **แอดมิน (Admin)** ของเพจที่ต้องการเชื่อมต่อ * ต้องเข้าสู่ระบบของเว็บไซต์ Duechat เรียบร้อยแล้ว * เตรียมข้อมูลร้านค้าเบื้องต้น: ชื่อร้าน, ประเภทธุรกิจ, และที่อยู่ * ไปที่หน้า "เพิ่มธุรกิจของคุณ" * กดที่ปุ่ม `+` เพิ่มธุรกิจใหม่ * **ชื่อร้าน**: ระบุชื่อร้านของคุณ * **ประเภทธุรกิจ**: เลือกจากรายการที่มีให้ * **เว็บไซต์**: กรอก URL เว็บไซต์ (ถ้ามี) * **จังหวัดและอำเภอ**: ระบุที่ตั้งของร้าน * เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว กดปุ่ม **"ถัดไป"** เพิ่มธุรกิจใหม่ * ในหน้าเลือกช่องทาง ให้มองหา **Facebook Page** * กดปุ่ม **"+ เชื่อมต่อ"** ที่อยู่ข้างๆ Facebook Page * ระบบจะพาคุณไปที่หน้า Facebook เพื่อขออนุญาตเชื่อมต่อ ให้กด **"ดำเนินการต่อ"** เพิ่มธุรกิจใหม่ * เมื่อเชื่อมต่อกับ Facebook ระบบจะถามว่าดำเนินการต่อในบัญชีผู้ใช้ของท่าน คลิกดำเนินการต่อในชื่อ **"ชื่อบัญชี Facebook ของท่าน"** เพิ่มธุรกิจใหม่ * คลิกเลือกเพจที่ต้องการเชื่อมต่อกับ Duechat จากนั้นคลิกปุ่ม **"ถัดไป"** เพิ่มธุรกิจใหม่ * อนุญาตให้ Duechat เข้าถึงการสนทนาบนเพจและโพสต์บนเพจได้ โดยคลิกปุ่มเปิด ดังภาพ จากนั้นคลิกปุ่ม **"เรียบร้อย"** เพิ่มธุรกิจใหม่ * ระบบแสดงหน้าจอยืนยันการเชื่อมต่อ Duechat กับ Facebook Page จากนั้นคลิกปุ่ม **"ยืนยัน"** การเชื่อมต่อ เพิ่มธุรกิจใหม่ * Duechat จะแสดงรายชื่อ Facebook Page ที่ท่านได้เลือกไว้ หลังจากนั้นให้คลิกปุ่ม **"เชื่อมต่อ"** ในเพจที่ต้องการเชื่อมต่อ เพิ่มธุรกิจใหม่ * หลังจากนั้น Duechat จะให้ตั้งชื่อช่องทาง สำหรับ Duechat จากนั้นกดปุ่ม **"เพิ่ม Channel"** เพิ่มธุรกิจใหม่ เพียงเท่านี้ ท่านสามารถเชื่อมต่อการสนทนากับ Duechat เรียบร้อยครับ ### คำถามที่ถามบ่อย A: เช็คว่าคุณเป็น Admin ของเพจนั้นหรือเปล่า หากไม่ใช่ ต้องให้เจ้าของเพจเพิ่มคุณเป็น Admin ก่อน A: ลองทำตามนี้: 1. เช็คว่าอินเทอร์เน็ตเชื่อมต่อดีไหม 2. ลองออกจาก Facebook แล้วเข้าใหม่ 3. ลองเชื่อมต่อใหม่อีกครั้ง A: ตรวจสอบว่า: 1. เพจยังเชื่อมต่ออยู่หรือเปล่า (ดูที่หน้ารายการร้านค้า) 2. ลูกค้าส่งข้อความมาที่เพจที่เชื่อมต่อไว้หรือเปล่า 3. ลองยกเลิกแล้วเชื่อมต่อใหม่ # การเชื่อมต่อ LINE OA Source: https://docs.duechat.biz/chat/connect-line-oa วิธีการเชื่อมต่อ LINE Official Account ของคุณเข้ากับระบบ Duechat ## ขั้นตอนการเชื่อมต่อ LINE Official Account เพื่อให้สามารถรับ-ส่งข้อความจาก LINE Official Account ผ่านระบบ Duechat ได้ คุณจำเป็นต้องทำการเชื่อมต่อตามขั้นตอนต่อไปนี้ **สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนเริ่ม**: * บัญชี LINE ของคุณต้องเป็น **แอดมิน (Admin)** ของ LINE Official Account ที่ต้องการเชื่อมต่อ * ต้องเข้าสู่ระบบของเว็บไซต์เรียบร้อยแล้ว * เตรียมข้อมูลร้านค้าเบื้องต้น: ชื่อร้าน, ประเภทธุรกิจ, และที่อยู่ ### ขั้นตอน 1. ไปที่เมนู **เพิ่มธุรกิจใหม่** > **กรอกข้อมูลพื้นฐานธุรกิจ** เช่น ตั้งรูปโปรไฟล์ กรอกชื่อธุรกิจ เลือกประเภทธุรกิจ และอื่น ๆ จากนั้นกดปุ่ม **ถัดไป** เพิ่มธุรกิจใหม่ 2. คลิกที่ปุ่ม **"+เชื่อมต่อ" (Connect Channel)** ของช่องทาง **LINE Official Account** เชื่อมต่อ LINE OA 3. เข้าสู่ [LINE Manager](https://manager.line.biz/) ด้วยบัญชีของคุณ จากนั้นเลือก LINE Official Account ที่ต้องการเชื่อมต่อ จากนั้นคลิกเมนู Setting หรือ ตั้งค่าที่ **มุมบนขวามือ** เลือก LINE OA แล้วกดตั้งค่า 5. จากนั้นเลือกรายการ Messaging API ที่รายการด้านซ้ายมือ หาก LINE Official Account ของท่านยังไม่เคยเปิดใช้ Messaging API ให้คลิกปุ่ม "Enable Messaging API" ดังรูป เปิด Messaging API 6. เลือก Provider หรือสร้าง Provider ใหม่ **กรณียังไม่มี Provider สามารถสร้างใหม่ได้เลย** และกดปุ่ม **"Agree"** สร้าง Provider ใหม่ 7. ถัดมา LINE Business จะให้กรอกนโยบายและข้อกำหนดการใช้งานของ LINE Official Account (Policy & Terms of use) **หากท่านยังไม่มี สามารถกด "OK" เพื่อข้ามได้** กรอกข้อกำหนด และเงื่อนไขการใช้งาน 8. ยืนยันการเปิดใช้งาน Messaging API โดยการ**กดปุ่ม "OK"** กรอกข้อกำหนด และเงื่อนไขการใช้งาน 9. ให้คัดลอกค่า `Channel ID` และ `Channel secret` มาวางในหน้าตั้งค่าของ Duechat แสดง Channel ID และ Channel Secret 9.1 คัดลอก `Channel ID` และ `Channel secret`มาวางในหน้าตั้งค่าของ Duechat แล้วให้ **คัดลอก Webhook URL จาก Duechat ไปใส่ไว้ใน LINE Business** เอา Channel ID และ Secret มาใส่ไว้ใน duechat 9.2 วาง **Webhook URL จาก Duechat** ไปใส่ไว้ใน LINE Business แล้วกด **Save** วาง Webhook URL จาก Duechat ไปใส่ไว้ใน LINE Business 10. ในหน้า **Response settings** ตั้งค่าดังนี้ * เปิดใช้งาน **Use webhook** * ปิด chat * ปิด Greeting messages * ปิด Auto-response messages Response settings 11. กลับมาที่รายการ **Messaging API** ของ แล้วคลิก **LINE Developer Console** ดังภาพ LINE Developer Console 12. เมื่อเข้าสู่หน้า **LINE Developer Console** แล้ว ให้คลิกที่ Provider ที่เลือกไว้ในข้อที่ 6 เลือก Provider ที่สร้างไว้ 13. จากนั้นคลิก LINE Official Account ของท่าน แล้วคลิกที่แท็บ **Messaging API** จากนั้นเลื่อนลงไปด้านล่างสุด คลิกเลือก LINE OA 14. เลื่อนลงไปล่างสุด จะแสดง **Channel Access Token** ให้กด **Issue** เพื่อสร้าง **Channel Access Token** Channel Access Token 15. คัดลอก **Issue** ที่สร้างมา ไปไว้ในระบบ Duechat คัดลอก Channel Access Token 16. จากนั้นกดปุ่ม **"เพิ่ม Channel"** ระบบจะแสดง **เชื่อมต่อสำเร็จ** 17. ท่านสามารถทดสอบการส่งข้อความไปยัง LINE Official Account ของท่านได้ # การใช้งานห้องแชท (Chat Interface) Source: https://docs.duechat.biz/chat/interface คู่มือการใช้งานหน้าจอแชทสำหรับตอบลูกค้า ## ส่วนประกอบของหน้าจอแชท หลังจากเลือกเมนูแล้ว หน้าจอจะแบ่งออกเป็น 3 ส่วนหลัก: 1. **เมนูหลักในหน้าแชท (Menu Panel):** แสดงรายการเมนูหลักของหน้าแชท 2. **รายการแชท (Left Panel):** แสดงรายชื่อลูกค้าที่ทักเข้ามาในเมนูที่คุณเลือก 3. **พื้นที่สนทนา (Main Area):** * พิมพ์ข้อความตอบกลับ * ส่งรูปภาพ, ไฟล์, หรือสติ๊กเกอร์ * ใช้ข้อความอัตโนมัติ (Quick Reply) เพื่อความรวดเร็ว 4. **ข้อมูลลูกค้า (Right Panel):** แสดงโปรไฟล์ลูกค้า, แท็ก, รายการจองล่าสุด, และประวัติการสั่งซื้อ ## เมนูหลักในหน้าแชท (Menu Panel) หน้าจอแชท หน้าแชทประกอบด้วยเมนูหลัก 5 ส่วนสำหรับจัดการแชทของคุณ: * **แชทของฉัน (My Chats):** แชทที่แอดมินกด **“รับ”** หรือเมื่อมีแอดมินท่านอื่น **“ส่งแชทมาให้เรา”** หน้าจอแชท * **แชทติดดาว (Starred Chats):** รวมแชทสำคัญที่คุณติดดาวไว้เพื่อการติดตามที่ง่ายขึ้น หน้าจอแชท * **แชททั้งหมด (All Chats):** แสดงแชททั้งหมดที่เข้ามาในระบบ ไม่ว่าจะถูกมอบหมายให้ใครก็ตาม หน้าจอแชท * **LINE Groups:** พื้นที่สำหรับแชทที่มาจากกลุ่ม LINE หน้าจอแชท * **แชทที่จบแล้ว (Closed Chats):** คลังสำหรับแชทที่ได้พูดคุยและแอดมินกด **"จบแชท"** แล้ว หน้าจอแชท ## รายการแชท (Left Panel)
หน้าจอแชท

การค้นหา

ส่วนบนเป็นการค้นหา สามารถเลือกค้นหาเฉพาะข้อความ ชื่อลูกค้า ชื่อห้องแชท ข้อมูลโปรไฟล์ลูกค้า หรือแท็กลูกค้า และยังสามารถค้นหาทั้งหมดได้อีกด้วย

รายการแชท

ส่วนนี้จะแสดงรายการแชททั้งหมดที่เข้ามาในระบบ ไม่ว่าจะถูกมอบหมายให้ใครก็ตาม
## พื้นที่สนทนา (Main Area) หน้าจอแชท * หน้าจอสนทนา ซึ่งจะแสดงข้อความที่ถูกส่งมาและสามารถส่งข้อความได้ และยังสามารถส่งสติกเกอร์ ส่งไฟล์ และข้อความตอบกลับ / Flex message ได้อีกด้วย * **Push Message:** * **เวลานับถอยหลัง 20 นาที:** เมื่อลูกค้าทักมา จะมีเวลานับถอยหลัง 20 นาทีสำหรับการตอบกลับเพื่อให้ลูกค้าได้รับ **Push Notification** (การแจ้งเตือน) หากตอบกลับช้ากว่านั้น ลูกค้าจะเห็นข้อความเมื่อเปิดแอปเท่านั้น * **โควต้าฟรีของ LINE:** LINE OA ให้โควต้า Push Message ฟรี 300 ข้อความต่อเดือน การส่งข้อความหาลูกค้าที่ไม่ได้มีการสนทนาภายใน 20 นาทีจะถูกนับเป็น Push Message และจะหักจากโควต้านี้ ## ข้อมูลลูกค้า (Right Panel) หน้าจอแชท ในส่วนนี้จะเป็นข้อมูลลูกค้า โดยที่ **ชื่อ - นามสกุล** จะเป็นชื่อไลน์ของลูกค้า ซึ่งข้อมูลโปรไฟล์ลูกค้าทั้งหมด จะแอดมินสามารถแก้ไขได้ * **แท็กลูกค้า (Tags):** แอดมินสามารถติดแท็กเพื่อจัดกลุ่มหรือระบุลักษณะของลูกค้าได้สูงสุด 10 แท็กต่อคน * **โน้ต (Notes):** พื้นที่สำหรับบันทึกข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับลูกค้า โดยจำนวนโน้ตที่สร้างได้จะขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่ใช้งาน ## การรับและส่งแชท ### การรับแชท เมื่อมีลูกค้าทักเข้ามาใหม่ แชทจะปรากฏใน **รายการแชท** ด้านซ้ายมือ แอดมินสามารถคลิกที่แชทนั้นเพื่อเปิดห้องสนทนา และกดปุ่ม **"รับแชท" (Accept Chat)** เพื่อแสดงความเป็นเจ้าของและเริ่มการสนทนา การกดรับแชทมีไว้เพื่อป้องกันไม่ให้แอดมินหลายคนตอบแชทเดียวกันซ้ำซ้อนกัน อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่จำเป็น แอดมินที่มีสิทธิ์สูงกว่า เช่น **หัวหน้าทีม (Team Lead)** หรือ **เจ้าของธุรกิจ (Owner)** สามารถเข้าตอบหรือดึงแชทที่แอดมินอื่นดูแลอยู่มาดูแลต่อได้ ### การส่งต่อแชท หากคุณต้องการให้แอดมินท่านอื่นในทีมดูแลแชทต่อ คุณสามารถส่งต่อแชทได้โดยการคลิกที่ปุ่ม **"ส่งต่อ" (Forward)** ที่บริเวณมุมขวาบนของพื้นที่สนทนา จากนั้นเลือกแอดมินที่ต้องการให้รับผิดชอบแชทนั้นต่อไป # การจัดการกลุ่ม LINE (LINE Group Management) Source: https://docs.duechat.biz/chat/line-groups ดูและจัดการข้อความในกลุ่มไลน์ ## การเชื่อมต่อกลุ่มไลน์ 1. เชิญบอท หรือ Official Account เข้าสู่กลุ่มไลน์ 2. บอทจะเริ่มทำงานและส่งข้อมูลการสนทนามายังระบบ Duechat ## การใช้งานในระบบ * คุณสามารถดูข้อความทั้งหมดในกลุ่มได้จากเมนู **"กลุ่มไลน์"** * สามารถตอบกลับเข้าไปในกลุ่มผ่านระบบได้ทันที # การใช้งานข้อความตอบกลับมาตรฐาน (Standard reply) Source: https://docs.duechat.biz/chat/standard-replies สร้าง จัดการ และใช้ข้อความตอบกลับมาตรฐาน เพื่อให้แอดมินตอบลูกค้าได้รวดเร็วและถูกต้อง ## ข้อความตอบกลับมาตรฐานคืออะไร ข้อความตอบกลับมาตรฐาน (Standard reply) ช่วยให้แอดมินบันทึกข้อความหรือรูปภาพที่ใช้ตอบลูกค้าบ่อยไว้ล่วงหน้า แล้วนำมาใช้ซ้ำในแชทได้ทันที เช่น เวลาทำการ วิธีสั่งซื้อ หรือข้อมูลการจัดส่ง ช่วยให้ทีมตอบได้รวดเร็ว สื่อสารด้วยมาตรฐานเดียวกัน และลดการพิมพ์ข้อความซ้ำ **สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนเริ่ม**: * เลือกธุรกิจที่ต้องการจัดการก่อน เนื่องจากข้อความตอบกลับจะแยกตามธุรกิจ * ผู้ใช้งานต้องมีสิทธิ์เข้าถึงธุรกิจนั้น * หากต้องการใช้รูปภาพ ควรอัปโหลดรูปภาพไว้ในคลังสื่อก่อน ## สร้างข้อความตอบกลับมาตรฐาน จากเมนูด้านข้าง เลือก **"คลังสื่อ"** แล้วเลือก **"ข้อความตอบกลับ"** จากนั้นตรวจสอบว่าเลือกธุรกิจที่ถูกต้องแล้ว เมนูข้อความตอบกลับในคลังสื่อ คลิก **"สร้างข้อความตอบกลับ"** แล้วกรอก **ชื่อข้อความ** เพื่อใช้ค้นหาและจัดการภายในทีม เช่น `แจ้งเวลาทำการ` หรือ `ขั้นตอนการสั่งซื้อ` โดยลูกค้าจะไม่เห็นชื่อนี้ ปุ่มสร้างข้อความตอบกลับ การกรอกชื่อข้อความตอบกลับ เพิ่มได้ทั้ง **ข้อความ** และ **รูปภาพจากคลังสื่อ** โดยหนึ่งรายการมีเนื้อหาได้ 1–5 ส่วน (Balloon) และระบบจะส่งตามลำดับที่จัดไว้ * เลือก **ข้อความ** เพื่อพิมพ์คำตอบ โดยแต่ละข้อความต้องไม่ว่างและยาวไม่เกิน 1,000 ตัวอักษร * เลือก **รูปภาพ** แล้วกด **"เลือกภาพ"** เพื่อเลือกภาพจากคลังสื่อ * ใช้ปุ่มลูกศรขึ้น/ลงเพื่อเรียงลำดับ และปุ่มถังขยะเพื่อลบส่วนที่ไม่ต้องการ การเพิ่มข้อความหรือรูปภาพใน Standard reply หากต้องการให้ระบบช่วยเสนอข้อความนี้เมื่อพบคำถามที่เกี่ยวข้อง ให้ทำเครื่องหมายที่ **"ให้ระบบแนะนำคำตอบนี้"** แล้วกรอกตัวอย่างคำถามของลูกค้า โดยพิมพ์ **หนึ่งคำถามต่อหนึ่งบรรทัด** เช่น `ร้านเปิดกี่โมง` หรือ `เวลาเปิดทำการ` ใส่ตัวอย่างคำถามได้สูงสุด 20 สำนวน ควรเลือกคำถามที่ลูกค้าถามจริงและหลากหลาย เพื่อช่วยให้ระบบแนะนำคำตอบได้ตรงบริบทมากขึ้น ตัวเลือกให้ระบบแนะนำคำตอบนี้ ตัวอย่างคำถามเป็นเพียงแนวทางให้ระบบเข้าใจเจตนาของลูกค้า **ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ให้ตรงกับคำถามจริงแบบคำต่อคำ** ควรใส่หลายรูปแบบของคำถามเดียวกัน เช่น `ร้านเปิดกี่โมง`, `วันนี้ปิดกี่โมง` หรือ `เวลาเปิดทำการ` เพื่อให้ระบบจับคู่และแนะนำคำตอบได้ครอบคลุมมากขึ้น การกรอกตัวอย่างคำถามลูกค้า ตรวจทานชื่อ เนื้อหา รูปภาพ และตัวอย่างคำถามให้ถูกต้อง จากนั้นกด **"บันทึกข้อความ"** ปุ่มบันทึกข้อความตอบกลับ เมื่อบันทึกสำเร็จ ระบบจะแสดงการ์ดข้อความตอบกลับที่สร้างไว้ คุณสามารถค้นหา ดูรายละเอียด แก้ไข หรือลบรายการได้จากหน้านี้ การ์ดข้อความตอบกลับที่สร้างสำเร็จ ## ทำให้ข้อความเป็นส่วนตัวสำหรับลูกค้า ในข้อความสามารถพิมพ์ตัวแปรต่อไปนี้ได้ ระบบจะแทนค่าจริงเมื่อส่งข้อความ | ตัวแปร | ผลลัพธ์เมื่อส่ง | | --------------------------- | ----------------------------- | | `{{customer_name}}` | ชื่อลูกค้าในห้องแชท | | `{{official_account_name}}` | ชื่อบัญชีทางการหรือชื่อธุรกิจ | ตัวอย่าง: `สวัสดีค่ะ {{customer_name}} ขอบคุณที่ติดต่อ {{official_account_name}} ค่ะ` ก่อนส่งทุกครั้ง ควรตรวจสอบชื่อที่ระบบแทนค่า รวมถึงข้อความและรูปภาพ เพื่อให้เหมาะกับลูกค้าและบริบทของบทสนทนา ## เปิดให้ระบบแนะนำคำตอบแก่แอดมิน หากต้องการให้ระบบช่วยเสนอ Standard reply ที่เกี่ยวข้องกับข้อความล่าสุดของลูกค้า ให้เปิดตัวเลือก **"ให้ระบบแนะนำคำตอบนี้"** ขณะสร้างหรือแก้ไขข้อความตอบกลับ 1. ทำเครื่องหมายที่ **"ให้ระบบแนะนำคำตอบนี้"** 2. กรอกตัวอย่างคำถามของลูกค้า โดยพิมพ์ **หนึ่งคำถามต่อหนึ่งบรรทัด** เช่น ```text theme={null} ร้านเปิดกี่โมง วันนี้ปิดกี่โมง เวลาเปิดทำการ ``` 3. ใส่ได้สูงสุด 20 สำนวน ควรใช้คำถามที่ลูกค้าถามจริง และครอบคลุมหลายรูปแบบของคำถามเดียวกัน 4. กด **"บันทึกข้อความ"** เมื่อระบบพบคำถามที่เกี่ยวข้อง ระบบจะแสดง **"คำตอบที่แนะนำ"** ในหน้าแชท แอดมินสามารถเลือก **"ใช้คำตอบนี้"** เพื่อเปิดเป็นฉบับร่าง จากนั้นตรวจทาน แก้ไข หรือลบบางส่วนก่อนกดส่ง คำตอบที่แนะนำ **จะไม่ถูกส่งอัตโนมัติ** ระบบมีหน้าที่เพียงเสนอคำตอบให้แอดมินตรวจสอบและตัดสินใจก่อนส่งเท่านั้น ## ใช้ข้อความตอบกลับในแชท 1. เปิดห้องแชทของลูกค้าที่ต้องการตอบ 2. เลือกข้อความตอบกลับที่ต้องการใช้ หรือเลือกจากส่วน **"คำตอบที่แนะนำ"** เมื่อระบบแสดงผล 3. ตรวจสอบข้อความ รูปภาพ และข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าในฉบับร่าง 4. แก้ไขเนื้อหาตามบริบทของลูกค้าหากจำเป็น 5. กดส่ง ระบบจะส่งข้อความและรูปภาพตามลำดับที่ตั้งค่าไว้ ## แก้ไข ลบ และติดตามผล * คลิกไอคอน **รูปตา** เพื่อดูรายละเอียดของข้อความตอบกลับ * คลิกไอคอน **ดินสอ** เพื่อแก้ไขชื่อ เนื้อหา รูปภาพ หรือตัวอย่างคำถามสำหรับคำแนะนำ * คลิกไอคอน **ถังขยะ** แล้วกดยืนยันเพื่อลบข้อความที่ไม่ใช้แล้ว * ใช้ช่องค้นหาเพื่อค้นหาจากชื่อหรือเนื้อหาของข้อความตอบกลับ * เมื่อเปิดใช้คำแนะนำ ระบบจะแสดงสถิติย้อนหลัง 7 วัน ได้แก่ จำนวนครั้งที่แสดงคำแนะนำ เลือกใช้ ส่งจริง และแก้ไขก่อนส่ง เพื่อช่วยปรับปรุงเนื้อหาให้เหมาะกับการทำงานของทีม สถิติคำแนะนำ Standard reply ย้อนหลัง 7 วัน ## แนวทางเขียน Standard reply ให้ตอบได้ถูกต้อง * ตั้งชื่อให้สื่อความหมายและค้นหาได้ง่าย เช่น `แจ้งค่าส่งกรุงเทพฯ` แทน `ข้อความ 1` * เขียนข้อมูลที่เป็นข้อเท็จจริง ตรวจสอบได้ และอัปเดตข้อความทันทีเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงราคา เวลา หรือเงื่อนไข * แยกข้อความที่ใช้คนละสถานการณ์ออกจากกัน เพื่อไม่ให้แอดมินส่งข้อมูลเกินความจำเป็น * ใช้ตัวอย่างคำถามที่หลากหลายกับคำตอบที่เปิดให้ระบบแนะนำ เพื่อเพิ่มโอกาสที่ระบบจะแนะนำได้ตรงบริบท * ให้แอดมินอ่านฉบับร่างก่อนส่งเสมอ โดยเฉพาะข้อความที่มีชื่อลูกค้า รายละเอียดคำสั่งซื้อ หรือรูปภาพประกอบ # เริ่มต้นใช้งาน (Getting Started) Source: https://docs.duechat.biz/introduction/getting-started สิ่งที่คุณต้องเตรียมก่อนเริ่มใช้งาน Duechat ## สิ่งที่ต้องเตรียม ก่อนเริ่มใช้งานระบบ Duechat ควรเตรียมข้อมูลดังนี้: 1. **บัญชี LINE Official Account (LINE OA):** สำหรับเชื่อมต่อระบบแชท