# การลืมรหัสผ่าน (Forgot Password)
Source: https://docs.duechat.biz/account/forgot-password
วิธีกู้คืนรหัสผ่านเมื่อเข้าใช้งานไม่ได้
## ขั้นตอนการกู้คืนรหัสผ่าน
1. ที่หน้าเข้าสู่ระบบ คลิกที่ **"ลืมรหัสผ่าน?" (Forgot Password?)**
2. กรอกอีเมลที่คุณใช้ลงทะเบียน
3. ระบบจะส่งลิงก์สำหรับตั้งรหัสผ่านใหม่ไปที่อีเมลของคุณ
4. เปิดอีเมลและคลิกลิงก์ดังกล่าว
5. ตั้งรหัสผ่านใหม่และยืนยัน
6. กลับมาเข้าสู่ระบบด้วยรหัสผ่านใหม่
# การเชิญสมาชิก (Invite Users)
Source: https://docs.duechat.biz/account/invite-users
เพิ่มทีมงานเข้ามาร่วมใช้งานระบบ
## วิธีเชิญทีมงาน
1. ไปที่เมนู **ตั้งค่า (Settings)**
2. เลือกเมนูย่อย **เชิญสมาชิก (Invite Member)**
3. กรอกอีเมลของผู้ที่ต้องการเชิญ
4. เลือกระดับสิทธิ์การใช้งาน (Role) เช่น เจ้าของธุรกิจ, หัวหน้าทีม, แอดมิน
5. กดส่งคำเชิญ
6. ผู้ได้รับเชิญจะได้รับอีเมลเพื่อกดเข้าร่วมทีม
7. ผู้ถูกเชิญ หากยังไม่มีบัญชีอยู่ใน Duechat จะต้องกรอกข้อมูลสมัครสมาชิกอีกรอบ แต่หากมีบัญชีอยู่แล้ว จะสามารถเข้าร่วมทีมได้ทันที
# การเข้าสู่ระบบ (Login)
Source: https://docs.duechat.biz/account/login
วิธีเข้าใช้งานระบบหลังบ้าน
## ขั้นตอนการเข้าสู่ระบบ
1. ไปที่หน้าเข้าสู่ระบบ (Login Page)
2. กรอก **อีเมล** และ **รหัสผ่าน** ที่ลงทะเบียนไว้
3. กดปุ่ม **"เข้าสู่ระบบ"**
> \[!TIP]
> หากลืมรหัสผ่าน สามารถกดที่ลิงก์ "ลืมรหัสผ่าน" เพื่อทำการรีเซ็ตได้
# การลงทะเบียน (Registration)
Source: https://docs.duechat.biz/account/registration
ขั้นตอนการสมัครสมาชิกใช้งาน Duechat
## วิธีการสมัครสมาชิก
1. ไปที่หน้าเว็บไซต์หลักของ Duechat
2. คลิกที่ปุ่ม [**"ลงทะเบียน"**](https://chat.duechat.biz/register) หรือ [**"Register"**](https://chat.duechat.biz/register)
3. กรอกข้อมูลส่วนตัว:
* อีเมล
* ชื่อผู้ใช้งาน
* เบอร์โทรศัพท์
* รหัสผ่าน
4. ยอมรับนโยบายความเป็นส่วนตัว
5. กดปุ่มยืนยันการสมัคร
# การจัดการเคส (Case Management)
Source: https://docs.duechat.biz/case/management
ติดตามและจัดการงานผ่านระบบ Case
## ระบบ Case คืออะไร
ระบบ Case ช่วยให้คุณแปลงบทสนทนาจากลูกค้าให้กลายเป็น "งาน" ที่ต้องติดตามต่อได้
## วิธีเปิดเคสจากหน้าแชท
1. เข้าไปที่หน้า **Chat** และเลือกห้องแชทหรือลูกค้าที่ต้องการเปิดเคส
2. ที่แผงข้อมูลด้านขวา ให้กดแท็บ **เคส**
3. กดปุ่ม **เปิดเคส**
4. ระบบจะแสดงฟอร์มเปิดเคส พร้อมสร้าง **รหัสเคส** ให้อัตโนมัติ
5. กรอก **ชื่อเคส**
6. เลือก **แท็กเคส** อย่างน้อย 1 แท็ก ถ้าไม่มี สามารถพิมพ์แท็กที่ต้องการและกด **Enter** ได้เลยระบบจะสร้างแท็กให้อัตโนมัติ
7. เลือก **ระดับความสำคัญ** ของเคส มีมาก ปานกลาง และน้อย ตามลำดับ
8. หากต้องการ ให้เลือก **วันที่สิ้นสุดเคส** ระบบจะส่งการแจ้งเตือนไปบนแอปพลิเคชันเมื่อถึงวันกำหนดส่ง
9. เลือกผู้รับผิดชอบในช่อง **ส่งเคสให้** สามารถระบุแอดมินได้ หรือระบุทีม ส่วนผู้เข้าชม จะเป็นสมาชิกพิเศษ ไม่สามารถตอบแชทได้ สามารถดูเคส ไฟล์ และอัปเดตสถานะเคสได้เท่านั้น
10. หากต้องการ ให้แนบไฟล์ประกอบเคส แนบไฟล์ได้สูงสุด 2 ไฟล์
11. กรอก **รายละเอียดเคส**
12. หากต้องการแนบข้อความจากแชท ให้คลิก checkbox ที่ข้อความหรือรายการที่ต้องการในหน้าต่างแชท
13. ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดให้ครบถ้วน
14. กดปุ่ม **เปิดเคส**
15. เมื่อบันทึกสำเร็จ ระบบจะแสดงข้อความ **เปิดเคสสำเร็จ** และเคสจะถูกเพิ่มเข้าไปในรายการเคสของห้องแชทนั้น
## รายละเอียดที่ควรทราบ
* **แท็กเคส:** ต้องเลือกอย่างน้อย 1 แท็ก เลือกได้สูงสุด 2 แท็ก และสามารถพิมพ์เพื่อค้นหาหรือสร้างแท็กใหม่ได้
* **ผู้รับผิดชอบเคส:** สามารถเลือกส่งให้ **แอดมิน**, **ผู้เข้าชม** หรือ **ทีม**
* **ไฟล์แนบ:** แนบได้สูงสุด 2 ไฟล์
* **การแนบข้อความจากแชท:** เลือกแนบได้สูงสุด 10 รายการ โดยรองรับข้อความ รูปภาพ ไฟล์ และ Flex Message
## ข้อมูลที่จำเป็นต้องกรอก
* **ชื่อเคส**
* **แท็กเคส**
* **ผู้รับผิดชอบเคส**
## การใช้งานอื่นในระบบเคส
1. **ติดตามสถานะ:** ดูรายการเคสทั้งหมดเพื่อติดตามความคืบหน้าของงาน
2. **มอบหมายงาน:** ส่งต่อเคสให้แอดมินหรือทีมที่เกี่ยวข้องดูแลต่อ
# การใช้งานบรอดแคสต์ (Broadcast)
Source: https://docs.duechat.biz/chat/broadcast
วิธีส่งข้อความบรอดแคสต์ไปยังลูกค้าของคุณผ่าน Duechat
## การส่งข้อความบรอดแคสต์
ฟีเจอร์บรอดแคสต์ช่วยให้คุณสามารถส่งข้อความ, โปรโมชั่น, หรือข่าวสารไปยังลูกค้าจำนวนมากได้ในครั้งเดียวผ่านช่องทางต่างๆ ที่เชื่อมต่อไว้กับ Duechat เช่น LINE Official Account และ Facebook Page
**สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนเริ่ม**:
* ได้ทำการเชื่อมต่อช่องทาง (Channel) อย่างน้อย 1 ช่องทาง เช่น LINE OA หรือ Facebook Page
* มีลูกค้าที่เคยทักเข้ามาในช่องทางนั้นๆ แล้ว (เป็นผู้ติดตาม)
* เตรียมเนื้อหาที่ต้องการจะบรอดแคสต์ (ข้อความ, รูปภาพ)
### ขั้นตอนการสร้างบรอดแคสต์
จากเมนูด้านข้าง เลือก **"รายการบรอดแคสต์"**
จากนั้นคลิกที่ปุ่ม **"+ สร้างบรอดแคสต์"** เพื่อเริ่มต้น
* **หมายเลข 1 ตั้งชื่อบรอดแคสต์**: เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาในภายหลัง (ลูกค้าจะไม่เห็นชื่อนี้)
* **หมายเลข 2 เลือกช่องทางและตั้งกลุ่มเป้าหมาย**: เลือกว่าจะส่งบรอดแคสต์ผ่านช่องทางใด (LINE, Facebook) และ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะส่งข้อความถึงลูกค้าทุกคน หรือเลือกส่งเฉพาะกลุ่มตามเงื่อนไข (Tag) ที่คุณกำหนดไว้
* **หมายเลข 3 เขียนข้อความ**: เลือกประเภทข้อความ ได้แก่ ข้อความ ไฟล์จากคลังสื่อ และข้อความพิเศษ
* **หมายเลข 4 ตั้งเวลาส่ง**: สามารถเลือกส่งได้ทันทีที่กด **"ส่ง"** หรือสามารถ**กำหนดวันและเวลา**ที่ต้องการให้ระบบส่งข้อความล่วงหน้าได้
ตรวจสอบความถูกต้องของข้อความ, กลุ่มเป้าหมาย, และเวลาที่ตั้งค่าไว้ จากนั้นกดปุ่ม **"ส่ง"** เพื่อทำการบรอดแคสต์ เมื่อกดส่ง ระบบจะส่งข้อความไปยังลูกค้าที่ตั้งค่าไว้ ตามวันที่และเวลาที่ระบุ และจะแสดงรายการส่งข้อมูลในตาราง
เมื่อบรอดแคสต์ถูกส่งแล้ว คุณสามารถดูรายงานสรุปผลได้ที่หน้าแรกของเมนูบรอดแคสต์
# เชื่อมต่อ Facebook
Source: https://docs.duechat.biz/chat/connect-facebook
คู่มือการเชื่อมต่อเพจ Facebook เข้ากับระบบ
คู่มือนี้จะสอนคุณวิธีเชื่อมต่อเพจ Facebook เข้ากับระบบ เพื่อให้คุณสามารถตอบข้อความลูกค้าได้ในที่เดียว
**สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนเริ่ม**:
* บัญชี Facebook ของคุณต้องเป็น **แอดมิน (Admin)** ของเพจที่ต้องการเชื่อมต่อ
* ต้องเข้าสู่ระบบของเว็บไซต์ Duechat เรียบร้อยแล้ว
* เตรียมข้อมูลร้านค้าเบื้องต้น: ชื่อร้าน, ประเภทธุรกิจ, และที่อยู่
* ไปที่หน้า "เพิ่มธุรกิจของคุณ"
* กดที่ปุ่ม `+`
* **ชื่อร้าน**: ระบุชื่อร้านของคุณ
* **ประเภทธุรกิจ**: เลือกจากรายการที่มีให้
* **เว็บไซต์**: กรอก URL เว็บไซต์ (ถ้ามี)
* **จังหวัดและอำเภอ**: ระบุที่ตั้งของร้าน
* เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว กดปุ่ม **"ถัดไป"**
* ในหน้าเลือกช่องทาง ให้มองหา **Facebook Page**
* กดปุ่ม **"+ เชื่อมต่อ"** ที่อยู่ข้างๆ Facebook Page
* ระบบจะพาคุณไปที่หน้า Facebook เพื่อขออนุญาตเชื่อมต่อ ให้กด **"ดำเนินการต่อ"**
* เมื่อเชื่อมต่อกับ Facebook ระบบจะถามว่าดำเนินการต่อในบัญชีผู้ใช้ของท่าน คลิกดำเนินการต่อในชื่อ **"ชื่อบัญชี Facebook ของท่าน"**
* คลิกเลือกเพจที่ต้องการเชื่อมต่อกับ Duechat จากนั้นคลิกปุ่ม **"ถัดไป"**
* อนุญาตให้ Duechat เข้าถึงการสนทนาบนเพจและโพสต์บนเพจได้ โดยคลิกปุ่มเปิด ดังภาพ จากนั้นคลิกปุ่ม **"เรียบร้อย"**
* ระบบแสดงหน้าจอยืนยันการเชื่อมต่อ Duechat กับ Facebook Page จากนั้นคลิกปุ่ม **"ยืนยัน"** การเชื่อมต่อ
* Duechat จะแสดงรายชื่อ Facebook Page ที่ท่านได้เลือกไว้ หลังจากนั้นให้คลิกปุ่ม **"เชื่อมต่อ"** ในเพจที่ต้องการเชื่อมต่อ
* หลังจากนั้น Duechat จะให้ตั้งชื่อช่องทาง สำหรับ Duechat จากนั้นกดปุ่ม **"เพิ่ม Channel"**
เพียงเท่านี้ ท่านสามารถเชื่อมต่อการสนทนากับ Duechat เรียบร้อยครับ
### คำถามที่ถามบ่อย
A: เช็คว่าคุณเป็น Admin ของเพจนั้นหรือเปล่า หากไม่ใช่ ต้องให้เจ้าของเพจเพิ่มคุณเป็น Admin ก่อน
A: ลองทำตามนี้:
1. เช็คว่าอินเทอร์เน็ตเชื่อมต่อดีไหม
2. ลองออกจาก Facebook แล้วเข้าใหม่
3. ลองเชื่อมต่อใหม่อีกครั้ง
A: ตรวจสอบว่า:
1. เพจยังเชื่อมต่ออยู่หรือเปล่า (ดูที่หน้ารายการร้านค้า)
2. ลูกค้าส่งข้อความมาที่เพจที่เชื่อมต่อไว้หรือเปล่า
3. ลองยกเลิกแล้วเชื่อมต่อใหม่
# การเชื่อมต่อ LINE OA
Source: https://docs.duechat.biz/chat/connect-line-oa
วิธีการเชื่อมต่อ LINE Official Account ของคุณเข้ากับระบบ Duechat
## ขั้นตอนการเชื่อมต่อ LINE Official Account
เพื่อให้สามารถรับ-ส่งข้อความจาก LINE Official Account ผ่านระบบ Duechat ได้ คุณจำเป็นต้องทำการเชื่อมต่อตามขั้นตอนต่อไปนี้
**สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนเริ่ม**:
* บัญชี LINE ของคุณต้องเป็น **แอดมิน (Admin)** ของ LINE Official Account ที่ต้องการเชื่อมต่อ
* ต้องเข้าสู่ระบบของเว็บไซต์เรียบร้อยแล้ว
* เตรียมข้อมูลร้านค้าเบื้องต้น: ชื่อร้าน, ประเภทธุรกิจ, และที่อยู่
### ขั้นตอน
1. ไปที่เมนู **เพิ่มธุรกิจใหม่** > **กรอกข้อมูลพื้นฐานธุรกิจ** เช่น ตั้งรูปโปรไฟล์ กรอกชื่อธุรกิจ เลือกประเภทธุรกิจ และอื่น ๆ จากนั้นกดปุ่ม **ถัดไป**
2. คลิกที่ปุ่ม **"+เชื่อมต่อ" (Connect Channel)** ของช่องทาง **LINE Official Account**
3. เข้าสู่ [LINE Manager](https://manager.line.biz/) ด้วยบัญชีของคุณ จากนั้นเลือก LINE Official Account ที่ต้องการเชื่อมต่อ จากนั้นคลิกเมนู Setting หรือ ตั้งค่าที่ **มุมบนขวามือ**
5. จากนั้นเลือกรายการ Messaging API ที่รายการด้านซ้ายมือ หาก LINE Official Account ของท่านยังไม่เคยเปิดใช้ Messaging API ให้คลิกปุ่ม "Enable Messaging API" ดังรูป
6. เลือก Provider หรือสร้าง Provider ใหม่ **กรณียังไม่มี Provider สามารถสร้างใหม่ได้เลย** และกดปุ่ม **"Agree"**
7. ถัดมา LINE Business จะให้กรอกนโยบายและข้อกำหนดการใช้งานของ LINE Official Account (Policy & Terms of use) **หากท่านยังไม่มี สามารถกด "OK" เพื่อข้ามได้**
8. ยืนยันการเปิดใช้งาน Messaging API โดยการ**กดปุ่ม "OK"**
9. ให้คัดลอกค่า `Channel ID` และ `Channel secret` มาวางในหน้าตั้งค่าของ Duechat
9.1 คัดลอก `Channel ID` และ `Channel secret`มาวางในหน้าตั้งค่าของ Duechat แล้วให้ **คัดลอก Webhook URL จาก Duechat ไปใส่ไว้ใน LINE Business**
9.2 วาง **Webhook URL จาก Duechat** ไปใส่ไว้ใน LINE Business แล้วกด **Save**
10. ในหน้า **Response settings** ตั้งค่าดังนี้
* เปิดใช้งาน **Use webhook**
* ปิด chat
* ปิด Greeting messages
* ปิด Auto-response messages
11. กลับมาที่รายการ **Messaging API** ของ แล้วคลิก **LINE Developer Console** ดังภาพ
12. เมื่อเข้าสู่หน้า **LINE Developer Console** แล้ว ให้คลิกที่ Provider ที่เลือกไว้ในข้อที่ 6
13. จากนั้นคลิก LINE Official Account ของท่าน แล้วคลิกที่แท็บ **Messaging API** จากนั้นเลื่อนลงไปด้านล่างสุด
14. เลื่อนลงไปล่างสุด จะแสดง **Channel Access Token** ให้กด **Issue** เพื่อสร้าง **Channel Access Token**
15. คัดลอก **Issue** ที่สร้างมา ไปไว้ในระบบ Duechat
16. จากนั้นกดปุ่ม **"เพิ่ม Channel"** ระบบจะแสดง **เชื่อมต่อสำเร็จ**
17. ท่านสามารถทดสอบการส่งข้อความไปยัง LINE Official Account ของท่านได้
# การใช้งานห้องแชท (Chat Interface)
Source: https://docs.duechat.biz/chat/interface
คู่มือการใช้งานหน้าจอแชทสำหรับตอบลูกค้า
## ส่วนประกอบของหน้าจอแชท
หลังจากเลือกเมนูแล้ว หน้าจอจะแบ่งออกเป็น 3 ส่วนหลัก:
1. **เมนูหลักในหน้าแชท (Menu Panel):** แสดงรายการเมนูหลักของหน้าแชท
2. **รายการแชท (Left Panel):** แสดงรายชื่อลูกค้าที่ทักเข้ามาในเมนูที่คุณเลือก
3. **พื้นที่สนทนา (Main Area):**
* พิมพ์ข้อความตอบกลับ
* ส่งรูปภาพ, ไฟล์, หรือสติ๊กเกอร์
* ใช้ข้อความอัตโนมัติ (Quick Reply) เพื่อความรวดเร็ว
4. **ข้อมูลลูกค้า (Right Panel):** แสดงโปรไฟล์ลูกค้า, แท็ก, รายการจองล่าสุด, และประวัติการสั่งซื้อ
## เมนูหลักในหน้าแชท (Menu Panel)
หน้าแชทประกอบด้วยเมนูหลัก 5 ส่วนสำหรับจัดการแชทของคุณ:
* **แชทของฉัน (My Chats):** แชทที่แอดมินกด **“รับ”** หรือเมื่อมีแอดมินท่านอื่น **“ส่งแชทมาให้เรา”**
* **แชทติดดาว (Starred Chats):** รวมแชทสำคัญที่คุณติดดาวไว้เพื่อการติดตามที่ง่ายขึ้น
* **แชททั้งหมด (All Chats):** แสดงแชททั้งหมดที่เข้ามาในระบบ ไม่ว่าจะถูกมอบหมายให้ใครก็ตาม
* **LINE Groups:** พื้นที่สำหรับแชทที่มาจากกลุ่ม LINE
* **แชทที่จบแล้ว (Closed Chats):** คลังสำหรับแชทที่ได้พูดคุยและแอดมินกด **"จบแชท"** แล้ว
## รายการแชท (Left Panel)
การค้นหา
ส่วนบนเป็นการค้นหา สามารถเลือกค้นหาเฉพาะข้อความ ชื่อลูกค้า ชื่อห้องแชท ข้อมูลโปรไฟล์ลูกค้า หรือแท็กลูกค้า และยังสามารถค้นหาทั้งหมดได้อีกด้วย
รายการแชท
ส่วนนี้จะแสดงรายการแชททั้งหมดที่เข้ามาในระบบ ไม่ว่าจะถูกมอบหมายให้ใครก็ตาม
## พื้นที่สนทนา (Main Area)
* หน้าจอสนทนา ซึ่งจะแสดงข้อความที่ถูกส่งมาและสามารถส่งข้อความได้ และยังสามารถส่งสติกเกอร์ ส่งไฟล์ และข้อความตอบกลับ / Flex message ได้อีกด้วย
* **Push Message:**
* **เวลานับถอยหลัง 20 นาที:** เมื่อลูกค้าทักมา จะมีเวลานับถอยหลัง 20 นาทีสำหรับการตอบกลับเพื่อให้ลูกค้าได้รับ **Push Notification** (การแจ้งเตือน) หากตอบกลับช้ากว่านั้น ลูกค้าจะเห็นข้อความเมื่อเปิดแอปเท่านั้น
* **โควต้าฟรีของ LINE:** LINE OA ให้โควต้า Push Message ฟรี 300 ข้อความต่อเดือน การส่งข้อความหาลูกค้าที่ไม่ได้มีการสนทนาภายใน 20 นาทีจะถูกนับเป็น Push Message และจะหักจากโควต้านี้
## ข้อมูลลูกค้า (Right Panel)
ในส่วนนี้จะเป็นข้อมูลลูกค้า โดยที่ **ชื่อ - นามสกุล** จะเป็นชื่อไลน์ของลูกค้า ซึ่งข้อมูลโปรไฟล์ลูกค้าทั้งหมด จะแอดมินสามารถแก้ไขได้
* **แท็กลูกค้า (Tags):** แอดมินสามารถติดแท็กเพื่อจัดกลุ่มหรือระบุลักษณะของลูกค้าได้สูงสุด 10 แท็กต่อคน
* **โน้ต (Notes):** พื้นที่สำหรับบันทึกข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับลูกค้า โดยจำนวนโน้ตที่สร้างได้จะขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่ใช้งาน
## การรับและส่งแชท
### การรับแชท
เมื่อมีลูกค้าทักเข้ามาใหม่ แชทจะปรากฏใน **รายการแชท** ด้านซ้ายมือ แอดมินสามารถคลิกที่แชทนั้นเพื่อเปิดห้องสนทนา และกดปุ่ม **"รับแชท" (Accept Chat)** เพื่อแสดงความเป็นเจ้าของและเริ่มการสนทนา การกดรับแชทมีไว้เพื่อป้องกันไม่ให้แอดมินหลายคนตอบแชทเดียวกันซ้ำซ้อนกัน
อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่จำเป็น แอดมินที่มีสิทธิ์สูงกว่า เช่น **หัวหน้าทีม (Team Lead)** หรือ **เจ้าของธุรกิจ (Owner)** สามารถเข้าตอบหรือดึงแชทที่แอดมินอื่นดูแลอยู่มาดูแลต่อได้
### การส่งต่อแชท
หากคุณต้องการให้แอดมินท่านอื่นในทีมดูแลแชทต่อ คุณสามารถส่งต่อแชทได้โดยการคลิกที่ปุ่ม **"ส่งต่อ" (Forward)** ที่บริเวณมุมขวาบนของพื้นที่สนทนา จากนั้นเลือกแอดมินที่ต้องการให้รับผิดชอบแชทนั้นต่อไป
# การจัดการกลุ่ม LINE (LINE Group Management)
Source: https://docs.duechat.biz/chat/line-groups
ดูและจัดการข้อความในกลุ่มไลน์
## การเชื่อมต่อกลุ่มไลน์
1. เชิญบอท หรือ Official Account เข้าสู่กลุ่มไลน์
2. บอทจะเริ่มทำงานและส่งข้อมูลการสนทนามายังระบบ Duechat
## การใช้งานในระบบ
* คุณสามารถดูข้อความทั้งหมดในกลุ่มได้จากเมนู **"กลุ่มไลน์"**
* สามารถตอบกลับเข้าไปในกลุ่มผ่านระบบได้ทันที
# การใช้งานข้อความตอบกลับมาตรฐาน (Standard reply)
Source: https://docs.duechat.biz/chat/standard-replies
สร้าง จัดการ และใช้ข้อความตอบกลับมาตรฐาน เพื่อให้แอดมินตอบลูกค้าได้รวดเร็วและถูกต้อง
## ข้อความตอบกลับมาตรฐานคืออะไร
ข้อความตอบกลับมาตรฐาน (Standard reply) ช่วยให้แอดมินบันทึกข้อความหรือรูปภาพที่ใช้ตอบลูกค้าบ่อยไว้ล่วงหน้า แล้วนำมาใช้ซ้ำในแชทได้ทันที เช่น เวลาทำการ วิธีสั่งซื้อ หรือข้อมูลการจัดส่ง ช่วยให้ทีมตอบได้รวดเร็ว สื่อสารด้วยมาตรฐานเดียวกัน และลดการพิมพ์ข้อความซ้ำ
**สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนเริ่ม**:
* เลือกธุรกิจที่ต้องการจัดการก่อน เนื่องจากข้อความตอบกลับจะแยกตามธุรกิจ
* ผู้ใช้งานต้องมีสิทธิ์เข้าถึงธุรกิจนั้น
* หากต้องการใช้รูปภาพ ควรอัปโหลดรูปภาพไว้ในคลังสื่อก่อน
## สร้างข้อความตอบกลับมาตรฐาน
จากเมนูด้านข้าง เลือก **"คลังสื่อ"** แล้วเลือก **"ข้อความตอบกลับ"** จากนั้นตรวจสอบว่าเลือกธุรกิจที่ถูกต้องแล้ว
คลิก **"สร้างข้อความตอบกลับ"** แล้วกรอก **ชื่อข้อความ** เพื่อใช้ค้นหาและจัดการภายในทีม เช่น `แจ้งเวลาทำการ` หรือ `ขั้นตอนการสั่งซื้อ` โดยลูกค้าจะไม่เห็นชื่อนี้
เพิ่มได้ทั้ง **ข้อความ** และ **รูปภาพจากคลังสื่อ** โดยหนึ่งรายการมีเนื้อหาได้ 1–5 ส่วน (Balloon) และระบบจะส่งตามลำดับที่จัดไว้
* เลือก **ข้อความ** เพื่อพิมพ์คำตอบ โดยแต่ละข้อความต้องไม่ว่างและยาวไม่เกิน 1,000 ตัวอักษร
* เลือก **รูปภาพ** แล้วกด **"เลือกภาพ"** เพื่อเลือกภาพจากคลังสื่อ
* ใช้ปุ่มลูกศรขึ้น/ลงเพื่อเรียงลำดับ และปุ่มถังขยะเพื่อลบส่วนที่ไม่ต้องการ
หากต้องการให้ระบบช่วยเสนอข้อความนี้เมื่อพบคำถามที่เกี่ยวข้อง ให้ทำเครื่องหมายที่ **"ให้ระบบแนะนำคำตอบนี้"** แล้วกรอกตัวอย่างคำถามของลูกค้า โดยพิมพ์ **หนึ่งคำถามต่อหนึ่งบรรทัด** เช่น `ร้านเปิดกี่โมง` หรือ `เวลาเปิดทำการ`
ใส่ตัวอย่างคำถามได้สูงสุด 20 สำนวน ควรเลือกคำถามที่ลูกค้าถามจริงและหลากหลาย เพื่อช่วยให้ระบบแนะนำคำตอบได้ตรงบริบทมากขึ้น
ตัวอย่างคำถามเป็นเพียงแนวทางให้ระบบเข้าใจเจตนาของลูกค้า **ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ให้ตรงกับคำถามจริงแบบคำต่อคำ** ควรใส่หลายรูปแบบของคำถามเดียวกัน เช่น `ร้านเปิดกี่โมง`, `วันนี้ปิดกี่โมง` หรือ `เวลาเปิดทำการ` เพื่อให้ระบบจับคู่และแนะนำคำตอบได้ครอบคลุมมากขึ้น
ตรวจทานชื่อ เนื้อหา รูปภาพ และตัวอย่างคำถามให้ถูกต้อง จากนั้นกด **"บันทึกข้อความ"**
เมื่อบันทึกสำเร็จ ระบบจะแสดงการ์ดข้อความตอบกลับที่สร้างไว้ คุณสามารถค้นหา ดูรายละเอียด แก้ไข หรือลบรายการได้จากหน้านี้
## ทำให้ข้อความเป็นส่วนตัวสำหรับลูกค้า
ในข้อความสามารถพิมพ์ตัวแปรต่อไปนี้ได้ ระบบจะแทนค่าจริงเมื่อส่งข้อความ
| ตัวแปร | ผลลัพธ์เมื่อส่ง |
| --------------------------- | ----------------------------- |
| `{{customer_name}}` | ชื่อลูกค้าในห้องแชท |
| `{{official_account_name}}` | ชื่อบัญชีทางการหรือชื่อธุรกิจ |
ตัวอย่าง: `สวัสดีค่ะ {{customer_name}} ขอบคุณที่ติดต่อ {{official_account_name}} ค่ะ`
ก่อนส่งทุกครั้ง ควรตรวจสอบชื่อที่ระบบแทนค่า รวมถึงข้อความและรูปภาพ เพื่อให้เหมาะกับลูกค้าและบริบทของบทสนทนา
## เปิดให้ระบบแนะนำคำตอบแก่แอดมิน
หากต้องการให้ระบบช่วยเสนอ Standard reply ที่เกี่ยวข้องกับข้อความล่าสุดของลูกค้า ให้เปิดตัวเลือก **"ให้ระบบแนะนำคำตอบนี้"** ขณะสร้างหรือแก้ไขข้อความตอบกลับ
1. ทำเครื่องหมายที่ **"ให้ระบบแนะนำคำตอบนี้"**
2. กรอกตัวอย่างคำถามของลูกค้า โดยพิมพ์ **หนึ่งคำถามต่อหนึ่งบรรทัด** เช่น
```text theme={null}
ร้านเปิดกี่โมง
วันนี้ปิดกี่โมง
เวลาเปิดทำการ
```
3. ใส่ได้สูงสุด 20 สำนวน ควรใช้คำถามที่ลูกค้าถามจริง และครอบคลุมหลายรูปแบบของคำถามเดียวกัน
4. กด **"บันทึกข้อความ"**
เมื่อระบบพบคำถามที่เกี่ยวข้อง ระบบจะแสดง **"คำตอบที่แนะนำ"** ในหน้าแชท แอดมินสามารถเลือก **"ใช้คำตอบนี้"** เพื่อเปิดเป็นฉบับร่าง จากนั้นตรวจทาน แก้ไข หรือลบบางส่วนก่อนกดส่ง
คำตอบที่แนะนำ **จะไม่ถูกส่งอัตโนมัติ** ระบบมีหน้าที่เพียงเสนอคำตอบให้แอดมินตรวจสอบและตัดสินใจก่อนส่งเท่านั้น
## ใช้ข้อความตอบกลับในแชท
1. เปิดห้องแชทของลูกค้าที่ต้องการตอบ
2. เลือกข้อความตอบกลับที่ต้องการใช้ หรือเลือกจากส่วน **"คำตอบที่แนะนำ"** เมื่อระบบแสดงผล
3. ตรวจสอบข้อความ รูปภาพ และข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าในฉบับร่าง
4. แก้ไขเนื้อหาตามบริบทของลูกค้าหากจำเป็น
5. กดส่ง ระบบจะส่งข้อความและรูปภาพตามลำดับที่ตั้งค่าไว้
## แก้ไข ลบ และติดตามผล
* คลิกไอคอน **รูปตา** เพื่อดูรายละเอียดของข้อความตอบกลับ
* คลิกไอคอน **ดินสอ** เพื่อแก้ไขชื่อ เนื้อหา รูปภาพ หรือตัวอย่างคำถามสำหรับคำแนะนำ
* คลิกไอคอน **ถังขยะ** แล้วกดยืนยันเพื่อลบข้อความที่ไม่ใช้แล้ว
* ใช้ช่องค้นหาเพื่อค้นหาจากชื่อหรือเนื้อหาของข้อความตอบกลับ
* เมื่อเปิดใช้คำแนะนำ ระบบจะแสดงสถิติย้อนหลัง 7 วัน ได้แก่ จำนวนครั้งที่แสดงคำแนะนำ เลือกใช้ ส่งจริง และแก้ไขก่อนส่ง เพื่อช่วยปรับปรุงเนื้อหาให้เหมาะกับการทำงานของทีม
## แนวทางเขียน Standard reply ให้ตอบได้ถูกต้อง
* ตั้งชื่อให้สื่อความหมายและค้นหาได้ง่าย เช่น `แจ้งค่าส่งกรุงเทพฯ` แทน `ข้อความ 1`
* เขียนข้อมูลที่เป็นข้อเท็จจริง ตรวจสอบได้ และอัปเดตข้อความทันทีเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงราคา เวลา หรือเงื่อนไข
* แยกข้อความที่ใช้คนละสถานการณ์ออกจากกัน เพื่อไม่ให้แอดมินส่งข้อมูลเกินความจำเป็น
* ใช้ตัวอย่างคำถามที่หลากหลายกับคำตอบที่เปิดให้ระบบแนะนำ เพื่อเพิ่มโอกาสที่ระบบจะแนะนำได้ตรงบริบท
* ให้แอดมินอ่านฉบับร่างก่อนส่งเสมอ โดยเฉพาะข้อความที่มีชื่อลูกค้า รายละเอียดคำสั่งซื้อ หรือรูปภาพประกอบ
# เริ่มต้นใช้งาน (Getting Started)
Source: https://docs.duechat.biz/introduction/getting-started
สิ่งที่คุณต้องเตรียมก่อนเริ่มใช้งาน Duechat
## สิ่งที่ต้องเตรียม
ก่อนเริ่มใช้งานระบบ Duechat ควรเตรียมข้อมูลดังนี้:
1. **บัญชี LINE Official Account (LINE OA):** สำหรับเชื่อมต่อระบบแชท
2. **รายชื่อและอีเมลทีมงาน:** เพื่อเชิญเข้าสู่ระบบ
3. **รายละเอียดบริการ:** ชื่อและราคาบริการสำหรับการจอง (ตัวอย่าง: บริการตัดผม 100 บาท) หากธุรกิจที่เชื่อมต่อ ต้องการใช้ระบบจอง
# ภาพรวมระบบ (System Overview)
Source: https://docs.duechat.biz/introduction/overview
ทำความรู้จักกับระบบ Duechat และฟีเจอร์หลัก
## Duechat คืออะไร
Duechat คือแพลตฟอร์ม Omnichannel Chat & CRM สำหรับธุรกิจไทย ที่ช่วยรวมทุก แชทลูกค้าไว้ในที่เดียว และจัดการลูกค้าอย่างเป็นระบบ เพื่อให้ทีมตอบแชทได้เร็วขึ้น ขายได้มากขึ้น และดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น
## ฟีเจอร์หลัก
* **ระบบแชท (Chat Center):** รวมแชทจาก LINE OA/Facebook Page มาไว้ที่เดียว
* **ระบบจองบริการ (Booking):** จัดการตารางงานและการจองของลูกค้า การชำระค่าบริการ
* **จัดการทีม (Team Management):** กำหนดสิทธิ์และมอบหมายงานให้ทีมงาน ดูสถิติการทำงานของทีมแอดมิน
* **ระบบจัดการเคส (Case Management):** เปิดเคสติดตามงานได้ทั้งจากห้องแชทและนอกห้องแชท เพื่อติดตามงานหลังบ้าน
* **ระบบร้านค้า (Store):** บริหารร้านค้าและการจองคิว การชำระเงิน ตรวจสอบสลิป อย่างครบวงจร
## เหมาะกับใคร
* ธุรกิจ SME / ร้านค้าออนไลน์
* โบรกเกอร์ประกัน / โลจิสติกส์
* ศูนย์บริการ / Call Center
* ทีมขาย & ทีมซัพพอร์ตที่มีหลายแอดมิน
* ธุรกิจช่างซ่อม / ช่างแอร์ / ช่างไฟฟ้า
* ธุรกิจความงาม / คลินิคทันตกรรม / คลินิคสุขภาพ / สปา
## จุดเด่นของ Duechat
* ออกแบบมาเพื่อ ธุรกิจไทยโดยเฉพาะ
* ใช้ง่าย ไม่ซับซ้อน ไม่ต้องมีทีม IT
* ช่วยให้ “แชท = ยอดขาย & บริการที่ดีขึ้น”
* รองรับการขยายเป็นโมดูลอื่น เช่น ระบบจองคิว, ฟอร์ม, Automation
# การเชิญนักพัฒนา (Invite Developer)
Source: https://docs.duechat.biz/line-developer/invite-line-developer
วิธีการเชิญนักพัฒนาเข้าสู่ LINE Developer Console เพื่อช่วยจัดการระบบ
## การเชิญนักพัฒนาเข้าสู่ LINE Developer Console
หากคุณต้องการให้นักพัฒนาหรือทีมงานเข้ามาช่วยจัดการตั้งค่า LINE Official Account ในส่วนของ Messaging API หรือ LINE Login คุณสามารถเชิญพวกเขาเข้ามาได้ตามขั้นตอนดังนี้
### ขั้นตอนการเชิญ
1. เข้าสู่เว็บไซต์ [LINE Developers Console](https://developers.line.biz/console/) และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี LINE ของคุณ
2. เลือก **Provider** ที่คุณได้สร้างไว้ (หรือ Provider ที่เชื่อมต่อกับ LINE OA ของคุณ)
3. เลือก LINE Messaging API ที่ต้องการเชิญนักพัฒนา
3. คลิกที่เมนู **Roles** แถบด้านบน (หรือด้านซ้าย ขึ้นอยู่กับการแสดงผล)
> **หมายเหตุ:** หากต้องการเชิญเฉพาะบาง Channel ให้คลิกเลือก Channel นั้นๆ ก่อน แล้วจึงไปที่เท็บ **Roles** ของ Channel นั้น
4. คลิกปุ่ม **Invite by email**
5. กรอก **Email** ของนักพัฒนาที่คุณต้องการเชิญ
6. เลือก **Role** (แนะนำเป็น **Admin**)
7. กดปุ่ม **Send invitations**
* **Admin**: สามารถจัดการได้ทุกอย่าง รวมถึงเพิ่ม/ลบผู้ใช้
* **Member**: สามารถดูข้อมูลและตั้งค่าได้ แต่จัดการผู้ใช้ไม่ได้
8. ตัวอย่างอีเมลที่ส่งให้นักพัฒนา (Developer)
### การยอมรับคำเชิญ (สำหรับฝั่งนักพัฒนา)
1. นักพัฒนาจะได้รับอีเมลคำเชิญจาก LINE
2. ให้คลิกลิงก์ในอีเมลเพื่อยอมรับคำเชิญ
3. เข้าสู่ระบบ LINE Developers Console จะพบ Provider หรือ Channel ที่ได้รับเชิญ
เพียงเท่านี้ นักพัฒนาก็สามารถเข้ามาช่วยตั้งค่าระบบต่างๆ ได้ทันที